Recruitment Process Outsourcing (RPO): Ihre Recruiting-Prozesse in erfahrenen Händen

Beim Recruitment Process Outsourcing übernehmen wir Ihre Recruiting-Prozesse als externer Dienstleister – vollständig oder einzelne Schritte, mit einzelnen Recruitern oder ganzen Teams.

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Definition

Was ist Recruitment Process Outsourcing (RPO)?

Recruitment Process Outsourcing (RPO) bedeutet, dass wir Ihren Recruiting-Prozess als externer Dienstleister übernehmen – vollständig oder in einzelnen Schritten, mit einzelnen Recruitern oder ganzen Teams. Die Steuerung liegt dabei bei uns. RPO ist eine längerfristige, strategische Entscheidung, ideal, wenn kein oder nur wenig Inhouse-Recruiting vorhanden ist oder ein Team neu aufgebaut wird.

Prinzip
Übernahme von Prozessen oder einzelnen Schritten
Steuerung
Durch CTG als externer Dienstleister
Charakter
Längerfristig & strategisch angelegt
Umfang
Einzelne Recruiter:innen bis ganze Teams
Abgrenzung

RPO oder Embedded Recruiting? Der Unterschied

Zwei Modelle, ein Ziel: Die Wahl hängt davon ab, wer steuert und wie lange Sie Unterstützung brauchen.

Recruiter-on-Demand

Embedded Recruiting

Unsere Recruiter (einzeln oder als Team) ergänzen Ihr Inhouse-Recruiting. Die Steuerung liegt bei Ihnen. Kurzfristig und flexibel, auch für kurze Einsätze.

🏢
Sinnvoll, wenn: Bereits Recruiting-Strukturen vorhanden (oder geplant) und Sie zusätzliche Kapazität flexibel einkaufen möchtenz. B. für eine Elternzeitvertretung.
RPO

Recruitment Process Outsourcing

Wir übernehmen Recruiting-Prozesse als externer Dienstleister, ganz oder in einzelnen Schritten, mit einzelnen Recruitern bis ganzen Teams. Die Steuerung liegt bei CTG. Längerfristig und strategisch.

🏢
Sinnvoll, wenn: Kein Inhouse-Recruiting vorhanden (oder geplant) | Project RPO (Teamaufbau) | RPO Lite (nur Teilprozesse).
Vorteile

Welche Vorteile bietet RPO? Recruiting, das sich rechnet.

Recruitment Process Outsourcing verbindet Tempo mit Qualität: Sie skalieren Ihre Recruiting-Kapazität bedarfsabhängig, ohne dauerhaft interne Teams aufzubauen und behalten dank transparenter Kennzahlen jederzeit den Überblick.

100+
Recruiting-Expert:innen
In neun spezialisierten Agenturen
770.000+
Aktive Kontakte
Netzwerk in der DACH-Region
9
Branchen-Agenturen
Tech, Finance, Digital & weitere
100%
Kostentransparenz
Costs per Hire nachvollziehbar

Maximale Flexibilität

Bedarfsabhängige Skalierung der Recruiting-Kapazität, ohne dauerhaften Aufbau interner Teams und die damit verbundenen Fixkosten.

🚀

Schneller Start

Unsere Recruiter:innen stehen kurzfristig zur Verfügung und unterstützen ohne lange Einarbeitungszeit beim Erreichen Ihrer Hiring-Ziele.

📊

Kostentransparenz

Schlanke Kostenmodelle ohne versteckte Zusatzgebühren – Costs per Hire sind jederzeit transparent nachvollziehbar.

⏱️

Kürzere Time-to-Hire

Dank erfahrener Recruiter und innovativer Methoden lassen sich passende Mitarbeitende schneller finden und Opportunitätskosten senken.

🤝

Netzwerk der CTG-Group

Sie profitieren über die gesamte Zusammenarbeit vom Know-how, der Erfahrung und den Netzwerken der 100+ CTG-Expert:innen.

🎯

Stärkere Arbeitgebermarke

Höhere Sichtbarkeit und eine bessere Candidate Experience verbessern Ihre Chancen, sich auch künftig die besten Talente zu sichern.

Anwendungsfälle

Wann ist RPO sinnvoll? Vier typische Situationen

Von der kompletten Übernahme bis zum einzelnen Teilprozess – RPO passt sich Ihrer Ausgangslage an.

01
Full RPO

Kein oder wenig Inhouse-Recruiting

Wenn noch keine internen Recruiting-Strukturen bestehen, übernehmen wir den gesamten Prozess als externer Dienstleister – von der Anforderungsanalyse bis zur Einstellung.

02
Project RPO

Neues Team oder Standort aufbauen

Ob neuer Standort, digitale Unit oder Ramp-up: Für ein definiertes Projekt stellen wir ein komplettes Recruiting-Team bereit, das die nötigen Rollen zielgerichtet besetzt.

03
RPO Lite

Einzelne Teilprozesse auslagern

Nicht alles muss ausgelagert werden: Wir übernehmen gezielt einzelne Schritte, etwa Active Sourcing, Screening oder das Bewerbermanagement, der Rest bleibt bei Ihnen.

04
Strategisch

Strategische Neuausrichtung

Bei einer Neuausrichtung Ihres Recruitings begleiten wir Sie längerfristig als Trusted Advisor: operativer Prozess, Strukturaufbau und Beratung zu Kanälen und Candidate Experience.

Der Ablauf

Wie läuft ein RPO-Projekt ab? In vier Phasen

Klar strukturiert und transparent begleitet – vom ersten Gespräch bis zum laufenden Reporting.

1
Bedarfs- & Anforderungsanalyse
2
Angebot & Recruiter-Auswahl
3
Auftaktbriefing & Projektstart
4
Jour Fixe & Reporting
Phase 01

Bedarfs- & Anforderungsanalyse

Gemeinsam klären wir, was zu tun ist und welcher Modus passt: Recruitment Process Outsourcing oder Embedded Recruiting.

Hiring-Bedarf: Welche Stellen sind bis wann zu besetzen?
Hiring-Prozess: Welche Schritte sollen wir übernehmen?
RPO vs. Embedded: Welcher Modus ergibt Sinn?
Phase 02

Angebot, Rechtliches & Recruiter-Auswahl

Wir schnüren ein passendes Angebot und stellen das richtige Team für Ihr Projekt zusammen.

Angebot inklusive Leistungskatalog
Zusammenstellen eines individuellen Projektteams
Technische & rechtliche Formalia (IT, Zugänge, Datenschutz)
Phase 03

Auftaktbriefing & Projektstart

Zum Start klären wir Schnittstellen und Zuständigkeiten und holen alle recruiting-relevanten Informationen ein.

Schnittstellen, Zuständigkeiten & Reportingformate festlegen
Zuteilung von (Stellen-)Verantwortlichkeiten
Intro zu Stakeholdern (HM, HR, GF, BR) & Infos einholen
Phase 04

Jour Fixe & Reporting

Im laufenden Betrieb halten wir Sie transparent auf dem Stand und passen die Zusammenarbeit an den sich verändernden Bedarf an.

Regelmäßiger Austausch über den Erfolg der Zusammenarbeit
Reportings zur Dokumentation der Fortschritte
Gemeinsame Analyse des sich verändernden Bedarfs
Leistungskatalog

Was wir übernehmen – ganz oder in Teilen

Vom einzelnen Schritt bis zum gesamten Prozess: Sie entscheiden, welche Aufgaben Sie auslagern.

Erstellung von Anforderungsprofilen
Kreation von Stellenanzeigen
Active Sourcing
Digitales Bewerbermanagement
Screening Calls
Interviews & Assessment
Terminkoordination
Vertragsverhandlungen
KPI-Tracking & Reporting
Stakeholder-Management
Candidate Journey Optimierung
Beratung
Persönlichkeitstests
…und vieles mehr
Flexibel kombinierbar

Welches RPO-Modell passt zu Ihnen?

Drei Modelle – der Unterschied liegt darin, wie viel Sie auslagern. Wählen Sie nach Ihrer Ausgangslage.

Einzelne Schritte

Selective RPO

Sie lagern gezielt einzelne Prozessschritte aus – etwa Sourcing, Screening oder Candidate Management. Der Rest bleibt bei Ihnen im Haus.

Ideal, wennSie nur bestimmte Aufgaben abgeben möchten.
Beliebt
Ganzer Prozess · projektbezogen

Project RPO

Der gesamte Recruiting-Prozess, bezogen auf ein Projekt – z. B. eine neue Zweigstelle oder Abteilung. Schnell skalierbar, auch für Nischen- und Spezialrollen sowie Fach- und Führungskräfte.

Ideal, wennSie kurzfristig, saisonal oder für ein Projekt viele Stellen besetzen.
Ganzer Prozess · dauerhaft

End-to-End RPO

Wir bilden Ihren kompletten Recruiting-Prozess ab – von der Anforderungsanalyse bis zur Einstellung. Umfangreiche, dauerhafte Implementierung.

Ideal, wennSie Ihr Recruiting vollständig auslagern möchten.

Was unsere Kund:innen über uns sagen

Ingo Fraedrich
VetZ - Geschäftsführung

"Alle Erwartungen erfüllt. Professionell und kundenorientiert! Ich bin mit dem Ergebnis sehr zufrieden. Vielen Dank an das Sinceritas-Team!“

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
…über die Zusammenarbeit mit unserer Agentur
Mark Schuchert
Personalreferent - HDN

"Erstmalig im Bereich Headhunting unterwegs, haben wir uns aus mehreren potenziellen Dienstleistern für PALTRON entschieden. Die Kommunikation hatte von Beginn an eine außergewöhnliche Detailtiefe. Darüber hinaus waren wir durch den transparenten Prozess und die verlässliche Erreichbarkeit seitens PALTRON immer auf dem aktuellen Stand. Im Ergebnis konnten wir eine Schlüsselposition in kurzer Zeit erfolgreich besetzen."

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
…über die Zusammenarbeit mit unserer Agentur
PALTRON
Maik Gronau
Geschäftsführer - GWA Hygiene

"alphacoders hat sich bei uns als fester Bestandteil im Tech-Recruiting integriert. Seit über 2 Jahren arbeiten wir nun zusammen und haben bereits mehrere unterschiedliche Positionen in der IT erfolgreich besetzen können. Als Startup schätzen wir sehr die vollumfängliche Beratung von der Profilschärfung über die Auswahl der Kandidaten bis hin zur Unterstützung bei der Optimierung unseres eigenen internen Hiringprozesses. Wir freuen uns sehr, alphacoders an unserer Seite zu haben."

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
…über die Zusammenarbeit mit unserer Agentur
Wiebke Ernst-Ringena
Stellvertretende Personalleitung

"Mithilfe der Recruiting Expert:innen von alphacoders konnten wir gemeinsam mehrere herausfordernde Rollen in unseren Abteilungen Digitalisierung, IT und Einkauf  erfolgreich besetzen. Die Zusammenarbeit war jederzeit von sehr guter Beratung, offener Kommunikation sowie maximaler Transparenz geprägt. Wir freuen uns auf die nächsten gemeinsamen Projekte mit alphacoders!"

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
…über die Zusammenarbeit mit unserer Agentur
Jörn Hartig

"Wir arbeiten bereits seit einigen Jahren sehr intensiv und partnerschaftlich mit Foxio Consulting zusammen. Besonders positiv ist mir die Zeit in der Gründungsphase von hagebau connect in Erinnerung geblieben, als das Team von Foxio uns bei dem zeitkritischen Aufbau unseres Expertenteams erfolgreich unterstützt hat. Wir werden auch in Zukunft immer wieder auf die Geschwindigkeit und professionelle Beratung von Foxio vertrauen."

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
…über die Zusammenarbeit mit unserer Agentur
Rainer Klipp

"Seit meinem Einstieg als CDO bei E&V arbeite ich erfolgreich mit Foxio zusammen. Ein wichtiger Punkt bei uns war und ist die digitale Transformation - mit Tim und Lars haben wir Recruiting-seitig Sparringspartner auf Augenhöhe, die verstehen, was Transformation bedeutet. Durch Data-Driven Recruiting und die wöchentlichen Reportings inklusive der Conversion Rates haben wir jederzeit einen optimalen Einblick in den Stand der Suche. Wir freuen uns auch zukünftig zusammen mit Foxio High Performer für E&V begeistern zu können."

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
…über die Zusammenarbeit mit unserer Agentur
Andrea Nitschmann
HR Business Partner

"Die Recruiter von BENOMIK unterstützen und begleiten uns im gesamten Recruitingprozess sehr kompetent, zügig und professionell. Die Darstellung und Qualität der Profile sowie die regelmäßigen Jour-Fixe-Termine ermöglichen eine effiziente Kandidatenauswahl. Jedoch nicht nur fachlich, sondern auch in Bezug auf unsere Unternehmenskultur, gelingt es BENOMIK, perfekte Matches zu generieren."

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
…über die Zusammenarbeit mit unserer Agentur
Elena Ulmasova

"Dank der Unterstützung des Tech Recruiters von CTG konnten wir unsere Pipeline mit passenden Kandidat*innen ausbauen, die Candidate Experience optimieren und zahlreiche Tech Talents für uns gewinnen. Das angebotene Recruiter-on-Demand Modell hat für uns absolut Sinn ergeben, weshalb wir es gerne weiterempfehlen."

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
…über die Zusammenarbeit mit unserer Agentur
Franziska Würtz

"Dank der professionellen Unterstützung durch eine Interim-Recruiterin von ScalableTalent konnten wir Personalengpässe im Recruiting kurzfristig auffangen, und unsere Hiring-Ziele erreichen. Das Onboarding sowie die Einarbeitung erfolgte schnell und reibungslos, so dass sich die Kollegin auf Zeit sehr schnell in das bestehende Team integriert und somit zeitnah unterstützen konnte. Unsere Brands wurden (...) sehr gut vertreten."

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
…über die Zusammenarbeit mit unserer Agentur
Armin Bauer
Führungskraft IT-Security

"Mit PALTRON konnten wir innerhalb weniger Wochen eine Führungskraft im Bereich der IT-Security besetzen. Bereits unter den ersten vorgestellten Kandidaten konnten wir unseren neuen Mitarbeiter finden. Vielen Dank an Oliver Mantau und sein Team für die tolle Zusammenarbeit."

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
…über die Zusammenarbeit mit unserer Agentur
PALTRON
Lena Wissing
Junior HR-Managerin mit Schwerpunkt Talent Acquisition

"Wir haben PALTRON als einen zuverlässigen, kompetenten und seriösen Personaldienstleister kennen gelernt.Besonders gut war sowohl die Auswahl der vorgestellten Profile als auch die persönliche, transparente und wertschätzende Betreuung während des gesamten Prozesses."

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
…über die Zusammenarbeit mit unserer Agentur
PALTRON
Laura Albrecht
Senior HR Manager – Recruitment bei EGON OLDENDORFF Management GmbH

"Mit Hilfe von Numeris Consulting konnten wir eine sehr herausfordernde Suche im Finance-Umfeld zu einem erfolgreichen Abschluss bringen und einen super Teamfit gewährleisten, was uns insbesondere bei Führungspositionen enorm wichtig ist. Wir waren über den gesamten Prozess hinweg stets bestens informiert und die Kommunikation lief immer auf Augenhöhe ab. Gerne empfehlen wir das Team von Numeris weiter und freuen uns auf weitere Projekte."

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
…über die Zusammenarbeit mit unserer Agentur
Numeris Consulting
Madeleine Heitmann
Senior People & Culture Manager - Remazing

"FindusFinds hat uns dabei unterstützt, in kurzer Zeit Bewerber:innen für verschiedene Positionen zu finden. Die Zusammenarbeit war stets sehr professionell, partnerschaftlich und unkompliziert. Wir empfehlen Niklas und sein Team weiter und freuen uns schon auf zukünftige Projekte mit FindusFinds."

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
…über die Zusammenarbeit mit unserer Agentur
Geraldine Hild
HR-Manager bei APARAVI Software Europe GmbH

"Recruiting auf ganz hohem Niveau

Leider ließ die Qualität zu vorherigen Recruitern zu wünschen übrig; das hat sich mit dieser Partnerschaft komplett gewandelt.
Proaktiver Informationsaustausch wird hier ganz großgeschrieben. Hinzukommt ein glückliches Händchen für die richtigen Kandidaten. CareerTeam versteht unsere Kultur und unseren Anspruch, die Zusammenarbeit war wie aus dem Bilderbuch. Wir freuen uns auf eine langfristige Zusammenarbeit und weiterhin spannende Projekte."

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
…über die Zusammenarbeit mit unserer Agentur
Wolfram Kiwit
Chefredakteur - Lensing Media

"Unsere Ansprechpartnerin Margarita Kwindt war verlässlich, kommunikativ stark und überzeugte uns durch gute Kundenführung. Mit ihrem Team konnte sie uns in relativ kurzer Zeit diverse Kandidaten mit sehr guten Profilen vorstellen, wodurch wir den Suchprozess schnell und ganz im Sinne unserer Anforderungen abschließen konnten."

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
…über die Zusammenarbeit mit unserer Agentur
Gundula Pabst
Leiterin HR-Marketing & Rekrutierung - Galeria Kaufhof

"CareerTeam unterstützt uns in der Rekrutierung von digitalen Führungskräften und Experten mit wirklich guten Kandidaten. Die Zusammenarbeit ist sehr partnerschaftlich, immer zuverlässig und durch eine gute Beratung gekennzeichnet."

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
…über die Zusammenarbeit mit unserer Agentur
Thomas Grimm
Vice President Human Resources Group - SAF Holland

"Pia Thomsen und ihr Team haben uns insbesondere dadurch überzeugt, dass sie innerhalb sehr kurzer Zeit nur ausgezeichnet geeignete Kandidaten präsentieren konnten. So konnten wir die Suche schnell, effizient und zufriedenstellend abschließen."

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
…über die Zusammenarbeit mit unserer Agentur
Jeremias Meier
Gründer & CEO - Bexio

"Die Zusammenarbeit mit CareerTeam verlief äusserst professionell, bereits innert kürzester Zeit wurden uns sehr qualitative Profile vorgestellt. Die gesamte Organisation war ausgezeichnet: Ich hatte nur minimalen Koordinationsaufwand und die zuständige Recruiterin hat durch gut strukturierte Follow-ups dafür gesorgt, dass der Prozess effizient verlief. Ich kann Fabian Weber und sein Team uneingeschränkt weiterempfehlen."

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
…über die Zusammenarbeit mit unserer Agentur
Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus

"Effizienter Austausch und offenes, ehrliches Feedback waren der Grundstein der Zusammenarbeit mit CareerTeam. Wir waren mit der schnellen und effektiven Suche sehr zufrieden."

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
…über die Zusammenarbeit mit unserer Agentur
Anna Semmelroth
COO - Eurowings Digital

"Mit der Hilfe des Netzwerks und der Expertise von CareerTeam konnten wir die Führungsebene von Eurowings Digital trotz des anspruchsvollen Suchprozesses hochqualitativ besetzen."

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
…über die Zusammenarbeit mit unserer Agentur
Felix Schneider
Co-Founder & Marketing Director - Dreamlines

"CareerTeam hat uns maßgeblich bei dem Aufbau eines globalen Management Teams unterstützt. Durch das umfassende Digital-Verständnis und das internationale Netzwerk hat CareerTeam alle Suchen in kürzester Zeit erfolgreich beendet. Wir freuen uns schon auf die weitere Zusammenarbeit."

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
…über die Zusammenarbeit mit unserer Agentur
Dr. Henning Frommer
Projektleiter Digital - Gothaer Versicherung

"Der Suchprozess von CareerTeam war extrem zielgenau. Alle vorgestellten Profile waren relevant für die Position, wodurch wir den Auftrag zur vollsten Zufriedenheit abschließen konnten."

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
…über die Zusammenarbeit mit unserer Agentur
Dr. Christian Brandt
Geschäftsführer andsafe AG - Provinzial NordWest

"Es sind nicht zuletzt der Full-Service-Ansatz sowie der fachliche Input in Bezug auf den schwierigen Standort, die die Kooperation mit CareerTeam für uns bislang zu einem äußerst erfolgreichen Projekt machen."

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
…über die Zusammenarbeit mit unserer Agentur
Angelika Kambeck
Head of Strategic Group HR - Klöckner & Co

"Durch CareerTeam haben wir Zugang zu einem Netzwerk aus digitalen Experten bekommen. Wir konnten unsere digitale Unit von Null aufbauen und sind mit dem Service außerordentlich zufrieden."

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
…über die Zusammenarbeit mit unserer Agentur
Häufige Fragen

Häufige Fragen zu Recruitment Process Outsourcing (RPO)

Was ist Recruitment Process Outsourcing (RPO)?

+

Beim RPO übernimmt ein externer Dienstleister Recruiting-Prozesse – vollständig oder in einzelnen Schritten. Die Umsetzung erfolgt mit einzelnen Recruiter:innen oder ganzen Teams, gesteuert durch den Dienstleister. RPO ist eine längerfristige, strategische Entscheidung und eignet sich besonders, wenn wenig oder kein Inhouse-Recruiting vorhanden ist oder ein Team neu aufgebaut wird.

Was ist der Unterschied zwischen RPO und Embedded Recruiting (Recruiter-on-Demand)?

+

Beim Embedded Recruiting bzw. Recruiter-on-Demand ergänzen unsere Recruiter:innen Ihr bestehendes Inhouse-Team, die Steuerung bleibt bei Ihnen – ideal für kurzfristige, flexible Unterstützung wie eine Elternzeitvertretung oder temporäre Kapazitätsspitzen. Beim RPO übernehmen wir die Recruiting-Prozesse als externer Dienstleister und steuern sie selbst. RPO ist längerfristig und strategisch angelegt und funktioniert auch ohne bestehendes Inhouse-Recruiting.

Übernimmt RPO auch einzelne Recruiting-Schritte?

+

Ja. Beim RPO müssen nicht zwingend alle Aufgaben ausgelagert werden. Über das Modell RPO Lite übernehmen wir gezielt einzelne Teilprozesse – etwa Active Sourcing, Screening oder das Bewerbermanagement – während andere Schritte bei Ihnen bleiben.

Wann ist RPO sinnvoll?

+

RPO eignet sich, wenn kein oder nur wenig Inhouse-Recruiting vorhanden ist, wenn ein Recruiting-Team neu aufgebaut werden soll (Project RPO), wenn einzelne Teilprozesse dauerhaft ausgelagert werden sollen (RPO Lite) oder bei einer strategischen Neuausrichtung des Recruitings.

Welche RPO-Modelle gibt es?

+

CTG Consulting bietet drei Modelle: RPO Lite (Auslagerung einzelner Teilprozesse), Project RPO (zeitlich begrenzter Aufbau eines kompletten Recruiting-Teams, z. B. für einen neuen Standort) und Full RPO (Übernahme des gesamten Recruiting-Prozesses, wenn kein Inhouse-Recruiting besteht).

Wie läuft ein RPO-Projekt ab?

+

In vier Phasen: 1. Gemeinsame Bedarfs- und Anforderungsanalyse, 2. Angebot, Rechtliches und Auswahl des Projektteams, 3. Auftaktbriefing und Projektstart, 4. laufender Betrieb mit Jour Fixe und Reporting inklusive gemeinsamer Analyse des sich verändernden Bedarfs.

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