Assistent:in der Geschäftsführung // Hamburg or remote - Foxio Consulting

 (m/w/d)
 (m/f/d)
7702
Hamburg, Berlin oder remote

Deine Aufgaben

  • Mit deiner Arbeit unterstützt du unseren Geschäftsführer in operativen und administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf.
  • Als Executive Assistant bist du das Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Vertrieb, d.h. du unterstützt bei der Dokumentation von Kundenaktionen in unserem CRM-System, bei der Zusammenstellung von Vertragsunterlagen, sowie beim internen Prozess zur Erstellung unserer Marktanalysen
  • Du bist “the first Face to the customer” und verteilst alle eingehenden Kundenanfragen per Mail/Call an dein Team.
  • Du schickst die Geschäftsführung auf Reisen und erledigst die Terminkoordination.
  • Du recherchierst fix und zielführend zu aktuellen Themen der digitalen Wirtschaft.
  • Die Vorbereitung und Organisation von Messen, Konferenzen, Tagungen sowie Inhouse-Events und Meetups liegt in deiner Verantwortung.
  • Du erstellst und optimierst Präsentationen und Reportings.

Dein Profil

  • Du hast ein passendes abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung, aber auch Quereinsteiger (m/w/d) sind bei uns herzlich willkommen.
  • Du konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrungen sammeln, bei denen du deine strukturierte Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit beweisen konntest.
  • Du verfügst über ein sehr gutes Auge fürs Detail, eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität, und wenn es mal hektisch wird, verlierst du weder deinen Kopf noch deinen Humor.
  • Du überzeugst durch deine hohe Kundenorientierung.
  • Du arbeitest vorausschauend, selbstständig und bist kommunikativ.
  • Du bist internetaffin und kannst am PC arbeiten, MS Office und die Google Suite bedienst du im Schlaf.
  • Du verfügst über eine professionelle Ausdrucksweise in schriftlicher und mündlicher Form auf Deutsch und Englisch.

Bitte lass dich an dieser Stelle nicht von unserem Wunschzettel abschrecken - auch wenn du nicht alle Tickboxen checken kannst, freuen wir uns über dein Interesse daran, unser Team zu verstärken! Genau wie du uns hilfst, professioneller zu werden, helfen wir dir, gemeinsam mit uns zu wachsen.

Deine Benefits

  • Flexibilität: Wenn du lieber nicht im Büro arbeitest bieten wir natürlich auch Home-Office/remote work & flexible Arbeitszeiten an oder du hast die Möglichkeit auf Workation zu gehen
  • Vorsorge ist besser als Nachsorge: Mit unserer Betrieblichen Altersvorsorge kannst du entspannt mit uns in die Zukunft blicken
  • Mentale und physische Gesundheit: Wir bieten wöchentliche Yogakurse an, haben die Möglichkeit zur Nettolohnoptimierung durch einen Zuschuss zur Fitnesstudio Mitgliedschaft, Lunchit oder Spendit und haben eine ausgebildete Mental-Health Ansprechpartnerin im Unternehmen
  • Mobilität: Mit einem Zuschuss zum Jobticket und der Möglichkeit zum Leasing eines Jobrads bleibst du mobil (und trägst gleichzeitig zum Klimaschutz bei)
  • Weiterbildung & spannende Formate: interne & externe Trainings, Task-Forces zu Themen wie Diversity & Klimaschutz, Roundtables (wir bringen Themen voran, die uns am Herzen liegen), Monthly Meetings (aktuelle Unternehmenszahlen und - ziele)
  • Und sowieso gilt: 30 Tage Urlaub (Betriebsferien über Weihnachten & Silvester), MacBook Pro & iPhone auch zur privaten Nutzung, Hunde mögen wir auch und ja - hier kommt’s: Bio Obst, 1A Kaffee und regionale Getränke (und Playstation und Tischtennis)
Klingt zu schön um wahr zu sein? Dann lass dich auf kununu überzeugen.

Über das Unternehmen

Wir sind CTG Consulting: Unser Fokus als Personalberatungs-Gruppe liegt auf der Direktvermittlung von Fach- und Führungskräften in der digitalen Welt. Wir sind 2011 durch einen Hamburger Company Builder entstanden- eine Gründungsgeschichte, die noch heute unsere Unternehmens-DNA prägt: Wir sind stolz auf unsere kooperative Kultur, lernende Organisation sowie unsere daten-gestützten und intelligenten Recruitingprozesse. Damit wir unseren Kund:innen und Talenten kontinuierlich auf Augenhöhe begegnen, haben wir in der CareerTeam Group mittlerweile acht spezialisierte Agenturen vereint: alphacoders, BENOMIK, CareerTeam, Foxio Consulting, Numeris Consulting, PALTRON und Sinceritas.
Unsere Expertise liegt in der Executive Search und unser Fokus auf der Erkennung von "Joined Potential" sowie der Zusammenführung von Bewerber:innen und Unternehmen, die zueinander passen.

2018 von Tammo Severin in Hamburg gegründet, nimmt Foxio die Stellung des Spezialisten für digitale Experten und den Aufbau agiler, crossfunktionaler Teams ein. Die Expertise von Foxio umfasst eine spezialisierte Beratung sowie datengetriebenes Recruiting, welche unseren Partnern dabei hilft, ihre offenen Positionen in der digitalen Wirtschaft bestmöglich zu besetzen.

Komm in unser Team! Wir freuen uns auf deine tatkräftige Unterstützung als Executive Assistant (m/w/d) für Foxio Consulting. In dieser Position bist du Teil des zentralen Business Development und Marketing Teams, in dem auch die anderen Marken der Gruppe integriert sind. Somit hast du tagtäglich die Chance zum direkten Austausch, best practise sharing sowie vielen weiteren interessanten Teilprojekten, die du vorantreiben kannst.

Zusatzinformationen

Für unsere Jobs gibt es keine Bewerbungsfristen - solange die Position angezeigt wird, kannst du dich schnell und bequem über unser Online-Formular bewerben! Wenn du Fragen zur Position oder zu deiner Bewerbung hast, stell uns diese gerne per WhatsApp Nachricht an 01517 - 2864 098. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Als Arbeitgeber, dem Chancengleichheit wichtig ist, setzen wir uns für eine diverse, inklusive und gesunde Arbeitsumgebung ein. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidat:innen, unabhängig von Ethnie, Hautfarbe, Abstammung, Religion, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand oder Behinderung.

Ort: Hamburg, Berlin oder fully remote | Beginn: Ab sofort | Dauer: unbefristet | Vergütung: nach Vereinbarung I Art der Anstellung: Vollzeit

Werde Teil der CareerTeam Group! Bewirb dich bitte über unser Bewerbungsformular mit Angabe der Referenznummer #7702 und einem kurzen Anschreiben, das den Startzeitpunkt, deine Gehaltsvorstellung und deine Motivation für eine Position als "Assistent:in der Geschäftsführung" bei uns beinhaltet. Deine Ansprechpartnerin ist Leonie Grothe. Wir freuen uns schon darauf, dich kennenzulernen!